在现代商业交易中,合同专用发票作为一项关键的财务文件，对于交易双方的财务管理和税务合规至关重要，其条款的撰写直接关系到交易的合法性、财务的精确性以及双方的权益保障，以下是一份详尽的合同专用发票条款撰写指南，旨在指导您规范地撰写合同专用发票条款。
合同专用发票的基本要素
以下列出了合同专用发票必须包含的基本要素：
- 票据名称：明确标注“合同专用”字样，便于识别。
- 代码：依照国家税务局规定的格式填写。
- 号码：依照国家税务局规定的格式填写。
- 开票日期：填写合同签订或履行的日期。
- 联次：注明联次，例如一式三联。
- 买方信息：包括买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
- 卖方信息：包括卖方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
- 商品或服务名称：详细列出合同中涉及的商品或服务名称。
- 规格型号：注明商品或服务的规格型号。
- 单位：注明商品或服务的计量单位。
- 数量：填写商品或服务的数量。
- 单价：填写商品或服务的单价。
- 金额：计算商品或服务的总价。
- 税率：填写适用的税率。
- 税额：计算应纳税额。
- 价税合计：计算价税合计金额。
- 付款方式：注明付款方式，如转账等。
- 开票人：填写开票人的姓名。
- 复核人：填写复核人的姓名。
- 主管税务机关：填写主管税务机关的名称。
合同专用发票条款的撰写要点
在撰写合同专用发票条款时,以下要点需特别注意：
- 适用范围：明确指出该专用发票适用于哪些合同，以及适用的时间范围。
- 开具时间：约定专用发票的开具时间，确保在合同履行完毕后及时开具。
- 保存期限：明确专用发票的保存期限，便于双方在后续的税务审计、合同等情况下查阅。
- 传递方式：明确专用发票的传递方式，如邮寄、电子邮件等，确保专用发票的及时送达。
- 修改和作废：规定专用发票的修改和作废程序，确保专用发票的准确性。
- 审核和确认：明确专用发票的审核和确认程序，确保专用发票的真实性和合法性。
- 争议解决：明确约定专用发票产生的争议解决方式，如协商、仲裁等。
- 违约责任：规定因专用发票问题产生的违约责任，确保双方的权益得到保障。
合同专用发票条款的撰写实例
以下是一份合同专用发票条款的撰写实例：
第一条 合同专用发票适用范围
本合同专用发票适用于甲方与乙方签订的《XX合同》（以下简称“合同”），自合同生效之日起至合同履行完毕之日止。
第二条 合同专用发票开具时间
甲方应在合同履行完毕后的十个工作日内,向乙方开具合同专用发票。
第三条 合同专用发票保存期限
合同专用发票的保存期限为五年。
第四条 合同专用发票传递方式
甲方应通过邮寄方式将合同专用发票送达乙方。
第五条 合同专用发票修改和作废
如合同专用发票发生错误,甲方应在发现错误后的三个工作日内，向乙方提出修改或作废申请，经乙方确认后，甲方重具合同专用发票。
第六条 合同专用发票审核和确认
乙方应在收到合同专用发票后的五个工作日内,对合同专用发票进行审核，并予以确认。
第七条 合同专用发票争议解决
如因合同专用发票产生的争议,双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。
第八条 合同专用发票违约责任
如因甲方原因导致合同专用发票开具错误,甲方应承担相应的违约责任。
通过以上指南和实例,相信您已经对合同专用发票条款的撰写有了更深入的了解，在实际操作中，请根据具体情况对合同专用发票条款进行修改和完善，以确保交易的顺利进行。
